尊贵的女士/先生:

这是一封来自中国著名花梨沉香之乡-海南的邀请信。我们诚挚地邀请您参加2024年在中国海南举办的“花梨沉香国际大会”。作为一个国际化的盛会，本次大会将携手全球香文化爱好者,共同探索花梨沉香的千年魅力。大会秉承弘扬“香文化”、推动花梨沉香产业可持续发展的初心,汇聚多领域力量,打造一个共享产业交流、共建项目合作的专业平台。

在大会期间,您将有机会深度参与行业交流,拓展国际视野;结识行业精英,拓展人脉资源;领略中国海南独特风情,感受自贸港崭新魅力。

本次大会将举办一系列丰富多彩的活动。花梨沉香展览会、世界斗香大赛、“国色天香”花梨沉香文化艺术汇演等活动让您深入了解花梨沉香的历史文化、产业现状和发展前景,让您领略到全球香文化的魅力。

我们诚挚地邀请您加入这一全球香文化的盛会,共同见证花梨沉香产业的繁荣与发展。让我们在海南国际会展中心相聚，共同探讨花梨沉香产业的未来,为全球香文化的传承与创新贡献智慧和力量!敬请期待2024花梨沉香国际大会,期待与您共襄盛举!

2024沉香花梨国际大会

2024 Agarwood and Rosewood International Conference

时间：2024年11月29-12月1日

地点：海南国际会展中心

招展单位：广东品耀展览服务有限公司

参展咨询：梁小小 134 2218 4575 微信同号

活动亮点

(一)促进海南产业优化,搭建合作交流平台。

大会是由权威行业组织、政府部门联手举办,专业组展机构全力打造,以解决行业痛点为导向的千人主题大会,是建立资本与花梨沉香产业精准高效对接的专业平台。大会将整合国际花梨沉香合作资源、科研资源、产业资源,增强上下游之间的链接与交流,为国际国内花梨沉香发展提供新舞台。

(二)以会带展产销赋能，推动产业发展升级。

活动重点围绕“一会”、“一展”、“一赛”开展。以专业论坛带动行业发展,以展带动产销贸易,以赛促进文化交流的B2B2C综合平台,为未来促使海南成为“全球花梨沉香贸易中心”揭开全新序幕。

(三)沉浸式互动体验,用文创重构传统文化。

以生活空间为单位,以高品质、高标准打造一场融合性、创造性、趣味性的香文化盛会。以文为基底,以创为动力,完整再现花梨沉香文化肌理,让古典文化传承不

衰。

(四)推动文旅深度融合,打造文旅优质品牌。

通过大会打造海南文旅新的节庆品牌,以文化艺术、交易展示等为手段,聚集人气、拉动消费,促进行业、旅游和经济三者协调发展,实现“办好一届展会,留下一个产业,带动一城经济”的宏伟目标。

谁来参加

(一)特邀领导:

拟邀请中国收藏家协会、林业局、文化和旅游部、卫健委、海南省政府等领导。

(二)国际专家学者、嘉宾:

马来西亚、东盟国家及地区领导、文莱王室代表、世界香业协会会长、中国各大沉香协会会长、行业院士及相关合作大学及研究院的专家。

(三)行业协会、科研院校代表:

全国各省市沉香行业协会、商会、学会、科研院校负责人。

(四)香业、健康、康养类企业代表:

康养产品服务商代表;原材料采购商、香业制造商、健康行业企业代表。

(五)其他行业:

科技类企业代表;投融资企业代表;文创及消费产品类企业代表;配套服务企

业代表;文艺界代表。

(六)媒体代表:

中央主流媒体;行业媒体;社交媒体平台代表。

(七)高端消费人士:

资深玩家、爱好者。

(八)其它。

资深玩家、爱好者。

会议活动预告：

主论坛:“国色天香”沉香花梨国际大会

展览会：“国色天香”沉香花梨国际展览会

分论坛及配套活动:

国色花梨产业发展论坛

天香沉香产业发展论坛

沉香入药专题论坛

世界斗香大赛

“天香使者”总决赛"

跟着大师去寻宝、现场鉴宝

世界名香香道高端品鉴会

沉香花梨买家对接交流会

“国色天香·嗨购全球”直播节"

沉香花梨产业招商推介会

产业基地考察活动(寻香之旅)

宣传推广

聚集国内外主流媒体资源,搭建全方位的高端品牌推广渠道,整合专业期刊杂志、报刊、网站等资源,发挥中央媒体及海南日报报业集团资源优势,结合短视频、直播、户外媒体等多种传播形式,通过高站位、全媒体、立体式的宣传推广,广泛传播声音,营造良好舆论氛围,持续升级“花梨沉香大会”品牌形象。

预热期

联动各类合作媒体展开,围绕“花梨沉香大会”看点亮点及论坛与大会筹备情况强力预热造势。

1.海南日报报业集团旗下媒体客户端持续撸出大会宣传片。

2.中央主流媒体、商业媒体、垂直专业媒体以及海南地方媒体同步展开预热宣传。

3.“花梨沉香大会”公众号、微博、小程序以及主办、承办、协办单位等官方平台预热新闻宣传。

造势期

围绕“花梨沉香大会”主题、重点环节、核心议题、重磅嘉宾等,通过系列新闻稿件、图文稿件、海报组图等多种形式开展传播,多元化呈现。

1.系列“亮点抢先看”报道,介绍“花梨沉香大会”主题,核心议题、重磅嘉宾等内容,通过新浪微博、抖音、头条、视频号等社交媒体高频宣传。

2.垂直行业媒体深度解读。通过垂直类专业网络媒体、同类会展及自媒体行业大号深度解析。

3.海南日报客户端设置专栏,高频次报道活动亮点。

4.举办新闻发布会。联合省委宣传部在海口举办新闻发布会,对外发布大会筹备情况,邀请央媒、地方媒体及新媒体等各类媒体平台宣传报道。

引爆期

聚焦开幕式、主论坛、展览、分论坛、同期活动等,围绕重量级嘉宾、头部企业、活动盛况、精彩亮点等内容,通过系列新闻稿件、图文稿件、现场直播、嘉宾访谈等多种形式开展传播。

1.主流媒体新闻报道。围绕大会盛况、行业干货、精彩亮点等核心内容刊发新闻报道，覆盖人民日报、央视网、新华网等主流媒体客户端,新浪、腾讯、凤凰等商业门户媒体平台，以及海南日报等各大主流媒体。

2.开幕式现场直播。南海网、海南日报融媒体现场直播,传递开幕式活动现场盛况,同时实时图片直播、新媒体集群图文、视频传播。

3.现场开设新闻直播间。海南日报融媒体在现场对院士专家、收藏家、鉴定大师高端玩家等进行人物专访,对活动进行全方位、立体化的直播报道。

4.网红直播。以快手、抖音等平台为载体,邀请网红主播直播逛展,推送展览现场文化精品、爆品。

5.平台推流。精选论坛、同期活动各环节嘉宾精彩发言,通过商业门户平台及官方平台推流。

收费标准及参展程序

标准展位

国内企业:RMB 5500/个

3mx3m(围板)(2.5米高)、洽谈台一张、折椅二把、日光灯二盏、垃圾篓、地毯。

空地展位

国内企业:RMB 550/m2

36m²起租，不包括任何设施，参展单位需自行设计、装修。

空地展位需向场馆缴纳施工管理费及光布展押金,具体收费标准见《参展手册》

参展程序

1.参展单位应具备生产和经营有效期内的《营业执照》及合法的批准文件等。

2.参展单位在选定展位后认真填写《参展申请表》,加盖公章后传真或邮寄至大会组委会。

3.组委会坚持先申请、先付款、先确认的原则。在签定合同5个工作日内,将参展费用转入大会组委会指定银行账户,过期不付款者,组委会有权变更原定展位或取消其参展资格。

4.组委会根据会场的整体效果和安全消防的需要,将有权调整部分已确认展位。

会议活动赞助

主办方将结合活动主题和内容为国内外企业提供全方位、多角度的宣传推广和展示机会,各企业可通过会议论坛赞助和展览展示等多种方式参与此次花梨沉香大会。意向参与企业可联系组委会商谈具体合作事项(赞助方案另备)。

组织单位联络：

广东品耀展览服务有限公司

联系人：梁小小 13422184575（微信同号）